1.事業者の氏名又は名称

株式会社トヨダ

2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　豊田　功

住所：京都府京都市伏見区下鳥羽南円面田町25番地

電話：075-601-6361

3.当社で取扱う個人情報の利用目的

1) 宿泊事業で取得した個人情報

• ・顧客管理のため
• ・ご宿泊者様へのご対応のため
• ・ご宿泊予約管理のため
• ・お問合せ及びご相談への対応のため

2) お問い合わせされた皆様に関する個人情報

• ・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

3) 従業員に関する個人情報の利用目的

• ・人事管理等のため

4) 採用募集者に関する個人情報の利用目的

• ・採用選考のため
• ・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
• ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

4.安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じております。その概要については、当社の「安全管理規程」に基づき適切に実施しております。

5.苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第9項の「個人情報苦情・お客様相談窓口」にご連絡ください。

6.開示等の請求等に応じる手続

1) 開示対象の個人情報について

当社が保有する保有個人データに関して、本人から利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示（法令に基づき作成したものに限る）、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、以下第9項の「個人情報苦情・お客様相談窓口」にご連絡ください。

2) 開示請求の申出先

開示請求は以下第9項の「個人情報苦情・お客様相談窓口」にご連絡ください。当社が保有する保有個人データに関しての開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、ご提出をお願いいたします。

3) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行います。

4) 開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。

※ 電話やメール、FAXなどで開示等の要求は、一切受け付けておりません。簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願いいたします。

※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

7.個人情報の保存期間および廃棄

当社は、取得した個人情報について、利用目的達成後は、法令で定められた保存期間を経過したのち、速やかに廃棄又は削除いたします。

8.改訂について

当社は、より良くお客様の個人情報保護を図るため、および法令等の変更に対応するため、本内容を改定することがあります。

9.個人情報苦情・お客様相談窓口

●株式会社トヨダ
〒612-8455　京都府京都市伏見区中島外山町111番地
受付担当者：岩城　彩
TEL：075-604-4766

認定個人情報保護団体について

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関するご意見、苦情等は以下の窓口でもお申出いただけます。

●一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間 平日(月～金) 9:30～12:00 , 13:00～16:00）

※ このお申し出先は、個人情報に関係する事項のお申出先であり、当社の商品、サービスに関する問い合わせ先ではありません。